Sie haben bereits ein HR-System oder sind gerade bei der Einführung einer HR-Lösung, aber arbeiten noch mit physischen Akten? Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Personalakten zu digitalisieren und für Ihre digitale Lösung zur Verfügung zu stellen.
Sichern Sie sich eine nahtlose Migration Ihrer digitalen Daten: Der unschätzbare Vorteil der Zusammenarbeit mit Top HR-Software-Anbietern
Nach dem Digitalisieren der Personalakten kommt die Migration der digitalen Daten. Dieser Schritt kann ein kritischer Schritt im Projekt sein. Unsere Zusammenarbeit mit führenden HR-Software-Anbietern kann dabei den entscheidenden Unterschied ausmachen. Diese Partnerschaften garantieren nicht nur einen reibungslosen Migrationsprozess Ihrer digitalen Daten, sondern bieten auch eine Reihe von Vorteilen, die Ihr Digitalisierungsprojekt zum Erfolg machen!
Digitalisierung Ihrer Personalakten
Die Digitalisierung physischer Personalakten ist ein entscheidender Schritt auf dem Weg zur vollständigen Implementierung einer digitalen Personalakte. Das Scannen von Personalakten ermöglicht es Unternehmen, ihre vorhandenen, papierbasierten Dokumente effizient in das digitale System zu überführen.
Datensicherheit und Datenschutz
Die Sicherheit Ihrer Daten steht beim Scannen von Personalakten an erster Stelle. Wir verwenden fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien und strikte Datenschutzprotokolle, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der Mitarbeiterdaten während des gesamten Digitalisierungsprozesses zu gewährleisten.
Digitalisierungprofis
Die Digitalisierung von Personalakten ist ein wichtiger Schritt, um die Effizienz und Qualität der HR-Prozesse zu verbessern. Wir haben die Erfahrung aus der Digitalisierung von mehr als 20000 Personalakten und können Ihnen sagen, dass es eine sehr gute Entscheidung ist. Die Vorteile liegen auf der Hand: Sie sparen Zeit und Kosten, da Sie keine Papierakten mehr anlegen und verwalten müssen
Prozess und Technologie
Unser Prozess zum Scannen von Personalakten umfasst hochmoderne Scan-Technologien, die eine schnelle und genaue Digitalisierung gewährleisten. Dies beinhaltet die Konvertierung von Textdokumenten, Bildern und anderen papierbasierten Informationen in ein digitales Format, das einfach in die digitale Personalakte integriert werden kann.
Qualitätssicherung und -kontrolle
Um die Integrität der gescannten Dokumente sicherzustellen, führen wir umfassende Qualitätskontrollen durch. Jedes Dokument wird überprüft, um sicherzustellen, dass es korrekt digitalisiert wurde und dass alle Informationen vollständig und lesbar sind.
Integration in die Digitale Personalakte
Nach dem Scannen werden die digitalisierten Dokumente nahtlos in die bestehende digitale Personalakte integriert. Dies ermöglicht einen sofortigen Zugriff und eine effiziente Verwaltung, wodurch die Produktivität und Zugänglichkeit von Mitarbeiterinformationen erheblich verbessert werden.
Klassifizierung und Extraktion von Meta-Daten nach der Digitalisierung Ihrer Personalakten mit Hilfe Künstlicher Intelligenz
Unsere KI-gesteuerte Klassifizierung der Personalakten ist ein Durchbruch, der Unternehmen jeder Größe unermessliche Vorteile bietet. Unsere fortschrittliche KI-Technologie versteht und organisiert Ihre Personalakten effizient, wodurch Sie Zeit sparen, Fehler reduzieren und die Compliance verbessern.
Durch die KI-gesteuerte Klassifizierung Ihrer Akten haben Sie im Anschluss nicht nur ein PDF/A pro Akte, sondern bekommen jedes Dokument benannt nach seiner Katergorie. Durch diese vorschrittliche Technik ist keine Vorarbeit von Ihrer Personalabteilung notwendig.
Umfassende Projektbegleitung für eine nahtlose Digitalisierung Ihrer Personalakten
Der Erfolg jeder digitalen Transformation liegt in einer sorgfältigen und erfahrenen Projektbegleitung. Unsere Experten stehen Ihnen von Anfang bis Ende zur Seite, um sicherzustellen, dass Ihre Digitalisierungsprojekte nicht nur reibungslos, sondern auch mit maximaler Effektivität durchgeführt werden. Mit tiefgreifendem Verständnis für moderne Technologien und Branchenbest Practices leiten wir Sie durch jede Phase Ihres Projekts – von der ersten Konzeption über die Implementierung bis hin zur abschließenden Auswertung.
Vorteile einer digitalen Personalakte
- Schnellere Auffindbarkeit von Dokumenten: Durch die Verwendung von digitalen Archivsystemen lassen sich Personalakten nicht nur schneller, sondern auch einfacher auffinden und bearbeiten.
- Reduktion des administrativen Aufwands: Die Digitalisierung von Personalakten ermöglicht es, den Aufwand für die Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten zu reduzieren.
- Verbesserte Sicherheit und Datenschutz: Durch die Verwendung von verschlüsselten Archivsystemen und Zugriffsbeschränkungen lassen sich die sensiblen Mitarbeiterdaten besser schützen.
- Verringerung des Papierverbrauchs und CO2-Fußabdruck: Die Digitalisierung von Personalakten trägt dazu bei, den Papierverbrauch und damit den CO2-Fußabdruck des Unternehmens zu reduzieren.
- Flexibilität und Mobilität: Durch die Verfügbarkeit von Personalakten in digitaler Form lassen sich diese von überall aus abrufen und bearbeiten, was besonders für mobile Mitarbeiter von Vorteil ist.
"Die Projektbegleitung war erstklassig – professionell, effizient und zielgerichtet. Ein echter Gewinn für unser Digitalisierungsprojekt!"
– B.C HR Manager
In 4 Schritten zur digitalen Personalakte
Unser Ablauf
Nach einem ersten Gespräch und einer Aufnahme Ihres genauen Bedarfes erstellen wir Ihnen ein passendes Angebot!
Das Projekt
Nachdem Sie das Angebot angenommen haben, erstellen wir Ihnen einen Projektplan. So sind Sie genau informiert, was zu welcher Zeit passiert.
Abholung Ihrer Unterlagen
Wir planen mit Ihnen den Abholtermin. Der Termin wird so mit Ihnen abgestimmt, dass die Unterlagen bei Eintreffen in der Produktion sofort bearbeitet werden!
Die Bearbeitung Ihrer Personalakten
Jetzt erfolgt die Bearbeitung Ihrer Akten. Die Akten werden nach den Vorgaben der Verfahrensdokumentation bearbeitet.
